Dzięki kosztom oszczędzamy na podatku

Pracownikowi przysługują tylko zryczałtowane koszty uzyskania przychodów, najczęściej niewiele powyżej 100 zł miesięcznie. Przedsiębiorca ma tu większe możliwości. A wyższe koszty to niższy podatek. Z reguły zaoszczędzi również na składkach ubezpieczeniowych. Koszty możemy rozliczać, jeśli jesteśmy opodatkowani według skali lub stawką liniową. Nie ma tej możliwości przy ryczałcie i karcie podatkowej. Samozatrudnienie to często firma we własnym mieszkaniu. Czy kosztem może być czynsz, telefon, internet? Tak, jeżeli wydatki ponieśliśmy w związku z prowadzoną działalnością. Oczywiście kosztem nie będzie cały czynsz, ale tylko przypadający na powierzchnię firmy. Podobny podział należy wprowadzić przy rozmowach telefonicznych. Oprócz wydatków bieżących związanych z częścią użytkową mieszkania możemy również naliczać koszty amortyzacji. Firmę domową trzeba też odpowiednio wyposażyć. Biurko, krzesło, regał na dokumenty – bez nich nie da się pracować. Można do tego przekonać przedstawicieli fiskusa. Urzędy skarbowe konsekwentnie wyrzucają z kosztów inwestycje w wizerunek. Możemy więc mieć problemy z odliczeniem wizyty u fryzjera, nawet gdy poprzedza ważne służbowe spotkanie. Urzędy zakwestionują też zakup firmowego ubrania. W kosztach możemy rozliczyć wyjazdy służbowe. Musimy jednak wykazać, że nasze poczynania faktycznie były związane z działalnością. Najpopularniejszy firmowy środek lokomocji to samochód. Można go amortyzować i rozliczać w kosztach wydatki na eksploatację. Oczywiście pod warunkiem, że autem jeździmy do klientów albo w innych służbowych sprawach. Do kosztów firmy można zaliczyć wiele typowych i nietypowych inwestycji. Podstawowy warunek jest taki: wydatek musi być związany z prowadzoną działalnością i nie może być wymieniony w art. 23 ust. 1 updof. Na tym tle dochodzi do wielu sporów z organami podatkowymi. Przedstawiciele fiskusa uważają bowiem często, że każdy wydatek musi generować przychód. Kwestionują też racjonalność działań przedsiębiorcy. Na szczęście orzecznictwo hamuje zapędy urzędów. Sądy często podkreślają, że to sam przedsiębiorca ocenia, co jest dla niego korzystne, a urzędnicy nie mogą ingerować w swobodę podejmowania decyzji gospodarczych. Poza tym nie każdy wydatek da się powiązać z konkretnym przychodem, a wiele z nich to tzw. koszty funkcjonowania firmy, pośrednio związane z obrotami. Dzięki kosztom oszczędzamy na podatku. Ale przejście na własny garnuszek może oznaczać także niższe obciążenie składkami ubezpieczeniowymi. Samozatrudniony płaci je w wysokości niezależnej od faktycznych przychodów. Obroty mogą więc rosnąć, a składki pozostają na tym samym poziomie.

Więcej w koszty, podatek dochodowy
Własna firma to dużo obowiązków

Za pracownika większość spraw papierkowych załatwia pracodawca. Samozatrudniony może płacić mniejszy podatek, ale czeka go sporo biurokracji. Jeśli zdecydowaliśmy się na zasady ogólne mamy dwie możliwości - księga przychodów i...

Zamknij